Hvorfor en samlet blanket?

Formålet er at sikre, at ingen nødvendige vurderinger overses, samtidig med at processen forenkles for dig som forsker. 

Du bliver guidet gennem begge områder med dynamiske ja/nej-spørgsmål. Dine svar afgør, hvilke sektioner blanketten åbner eller springer over, så du kun skal udfylde det, der er relevant for din forskningsaktivitet.

Vær opmærksom på, at den samlede blanket ikke ændrer på sagsbehandlingen. 

De forskningsetiske aspekter, varetages fortsat af den forskningsetiske komité, mens de beskyttelsesretlige (GDPR) aspekter fortsat varetages af Kontraktenheden. 

Når du har udfyldt og indsendt blanketten, vil de relevante enheder på AAU tage over: 

GDPR-teamet ved Kontraktenheden registrerer din forskningsaktivitet på AAU’s fortegnelse over behandlingsaktiviteter. Du vil modtage en kvittering fra sagsbehandleren, når registreringen er sket. Du vil blive kontaktet af sagsbehandleren, hvis der opstår opfølgende spørgsmål, eller hvis sagsbehandleren vurderer, at der kunne være behov for rådgivning. 

AAU’s Forskningsetiske Komité behandler din ansøgning (forventer typisk at give svar/afgørelse inden for en måneds tid, hvis alt er uproblematisk), og sikkerhedsfunktionen kigger URIS-svarene igennem (hvis du har krydset noget af der).

Bemærk: Selvom blanketten er indsendt, må forskningsaktiviteten først starte, når en etisk godkendelse foreligger, hvis forskningsaktiviteten er omfattet af kravet om etisk godkendelse.  

Har du brug for hjælp undervejs?  Du kan altid række ud til AAU’s supportfunktioner for de enkelte områder:

• Har du spørgsmål relateret til databeskyttelse/GDPR, så kontakt Kontraktenhedens GDPR-team via persondata@adm.aau.dk. 
• Har du spørgsmål relateret til ansøgningen om etik godkendelse, så kontakt sekretariatet for AAU’s forskningsetiske komité via etik@adm.aau.dk.
• Har du spørgsmål relateret til forskningssikkerhed, herunder misbrugspotentiale, særlige tilladelser og eksportkontrol, så kontakt Kontraktenhedens rådgivere i forskningssikkerhed via risikovurdering@adm.aau.dk.