Spring til indhold.
Home

Procesenheden

AAU Procesenheden

Aalborg Universitets Procesenhed har som formål at fremtidssikre administrationen, så den fremstår adaptiv, sammenhængende og samarbejdende.

Vælg den løsning, der bedst matcher jeres krav

Procesenheden tilbyder tre skræddersyede samarbejdspakker tilpasset jeres behov. Uanset om I søger en grundlæggende, udvidet eller komplet løsning, sikrer vi en fleksibel proces og et tæt partnerskab. Sammen styrker vi administrationen med et fremtidssikret perspektiv for Aalborg Universitet.

Lille pakke

Grundlæggende støtte

Denne pakke giver jer de nødvendige værktøjer til at optimere basale administrative opgaver. Vi fokuserer på at forbedre effektiviteten i jeres daglige drift med simple, men effektive løsninger, der kræver minimal ændring af eksisterende processer. Ideel til afdelinger, der ønsker at opnå hurtige forbedringer uden større indgreb.

Mellem pakke

Udvidet løsning

Med vores mellemste pakke får I en mere omfattende tilgang til procesforbedring. Vi analyserer jeres nuværende processer og implementerer skræddersyede løsninger, der øger digitalisering og samarbejde på tværs af enheder. Denne pakke er perfekt til afdelinger, der søger en balanceret opgradering af deres administrative funktioner.

Stor pakke

Fuld transformation

Vores største pakke er designet til afdelinger, der ønsker en fuldstændig transformation af deres administrative processer. Vi arbejder tæt sammen med jer for at omstrukturere og optimere på alle niveauer, med fokus på innovation, maksimal digitalisering og langsigtet bæredygtighed. Denne løsning er for dem, der vil fremtidssikre deres administration fuldt ud.

Servicekatalog

Procesenheden er særligt specialiseret indenfor fem serviceområder, der sikrer effektive løsninger til vores samarbejdspartnere.

Organisatorisk forståelse (360⁰ indsigt i AAU’s administration)Proceskortlægning (Forstå arbejdsgange og se nye muligheder)Forretningsudvikling (Optimere arbejdsgange på tværs af AAU)Forretningsanalyse (Faktabaseret tilgang til at forstå handlinger)Implementeringsstøtte (Fuldt udbytte af kompetencer og IT-systemer)

Servicekatalog

Procesenheden er særligt specialiseret indenfor fem serviceområder, der sikrer effektive løsninger til vores samarbejdspartnere.

Organisatorisk forståelse (360⁰ indsigt i AAU’s administration)Proceskortlægning (Forstå arbejdsgange og se nye muligheder)Forretningsudvikling (Optimere arbejdsgange på tværs af AAU)Forretningsanalyse (Faktabaseret tilgang til at forstå handlinger)Implementeringsstøtte (Fuldt udbytte af kompetencer og IT-systemer)

Principper for en adaptiv, sammenhægende og samarbejde administration!

Disse principper fungerer som retningslinjer, der hjælper os med at sikre en adaptiv, sammenhængende og samarbejdende administration.

  1. 1

    Kend virkeligheden

    Optimer processer ved at få en nøjagtig forståelse gennem grundig analyse, inddragelse af alle relevante parter, dataunderstøttelse og kontinuerlig opdatering. Læs mere

  2. 2

    Én ny fælles standard

    Skab en effektiv organisation med ensartede processer, digitalisering og regelmæssig medarbejderuddannelse. Læs mere

  3. 3

    Tæl til tre

    Arbejd præcist med klare ansvarsområder, omfattende træning og detaljeret dokumentation. Læs mere

Governance

Formålsbeskrivelse

For at understøtte og videreudvikle det administrative fundament er procesenheden blevet etableret. Procesenhedens hovedopgave er at sikre, at AAU’s administrative processer er blandt de bedste og mest velfungerende.

Styregruppe

Styregruppen sætter den strategiske retning og godkender opgaveporteføljen for AAU Procesenheden.

Referencegruppe

Referencegruppen indsamler problemstillinger til behandling og prioriterer opgaveporteføljen for AAU Procesenheden.

Menneskerne bag procesenheden

I procesenheden finder du et stærkt team af erfarne senior proceskonsulenter, der alle brænder for at hjælpe med at optimere arbejdsprocesser. Med mange års erfaring og dybdegående ekspertise står vi klar til at støtte jer i at nå organisationen og jeres mål gennem effektivt procesarbejde.

Tøv ikke med at kontakte os – vi står klar til at hjælpe jer videre på rejsen mod bedre processer.